东莞医保以“接诉即办”提升群众满意度
东莞医保局始终坚持以人民为中心的发展思想,把东莞12345政务服务便民热线作为倾听群众呼声、密切联系群众的重要渠道,严格实行接、访、办、回闭环管理,明确专人跟踪问效抓落实,接诉即办,回访办结成效,对群众反映的热点、难点、焦点问题,做好分析研判,找准问题症结,切实从源头破解群众的急难愁盼,真正把好事实事办到群众心坎上。
接诉即办,提高办事效率
东莞市医保局紧紧围绕“提升群众满意度”这一目标,扎实推进12345政务服务便民热线“接诉即办”工作机制,采取“限时办结制”等多种措施,与东莞市12345政府服务热线业务平台建立市镇协同、快速响应机制,全面优化工单转、派、办流程,将投诉、举报、求助类工单提速至5个工作日内办结,低于省要求的15个工作日,办结回复速度全省最快。
突出重点,创新工作方式
利用热线知识窗口,将群众反映热点焦点问题等相关信息进行整理,每月形成高频业务清单,按照“谁经办、谁提供、谁负责”的原则,及时准确建立和修订相关热线知识库信息,保证信息真实,准确有效,对常见政策咨询、业务办理等工单,经办人员做到当场答复,减少工单转办现象,极大节省群众等待答复时间。2023年全年,共受理医保诉求41.9万件,其中咨询类诉求40.9万件,直接解答类诉求40.8万件,直接解答率达99.8%。
及时更新,提升群众满意度
对已办结的工单及时归纳总结,对群众最关注、关心的问题,进行梳理分析,形成每月高频业务清单,采用“一问一答”的形式,整理成医保知识点,目前已精简成392条至“12345”政务服务热线知识库,便于热线话务人员查询解答,为及时解答群众来电提供支撑,让医保服务更暖心。2023年,先后接收12345热线转办工单6977件,及时处理率超98.6%,平均办理时长3.7个工作日,办理解决率达93.8%,群众满意度达97.0%,先后收到群众表扬信11封。
原文链接:http://hsa.gd.gov.cn/zwdt/gddt/content/post_4471203.html
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