我市打造优质“12393”医疗保障服务热线助力百姓看病就医便捷高效
天津12393医疗保障服务热线自2021年12月成立以来,市医保中心不断健全完善流程制度,持续驱动服务升温,运用智能化技术手段,实行一站式解决方案,架起参保群众和医保部门之间沟通之桥,服务百姓看病就医更加便捷高效。截至2022年10月,累计接听群众来电186万次,当场答复率99.2%,满意度99.38%。2022年,斩获年度“金耳唛杯”中国最佳客户中心“卓越客户服务奖”荣誉奖和“最佳服务创新奖”单项奖,成为全国首家医保热线获奖单位。
一是以知识库建设为基础,助力服务增效。成立专项工作组全量汇总和归纳梳理历年医保政策,实施由抽象到具体、由宏观到微观、由顶层设计到接百姓地气的转化细化,做到让百姓听得懂、能理解、会操作,有效提高医保政策解释精准度和实用性。同时,采用前置咨询服务方式,根据群众常见问题场景预设问答口径,有效缩短咨询时限,经办能力、服务效率不断提升;不断优化知识共享机制,将知识库赋能21个医保分中心,实现知识库系统的共同访问,统一为群众提供标准化医保服务。
二是以数智化场外专席为后盾,保障服务续航。坚持做到守正创新,通过布放多项远程管理支撑系统,突破原有集约化办公模式的资源瓶颈,建立云化分散办公模式,打造“系统集中、管理集中、运营集中、坐席分散”的“场外专席”全新服务模式,打破了原有政务热线集中办公的壁垒,保证突发疫情、极端天气等特殊情况下话务突增的快速响应。开通以来,预测机制和应急保障体系取得良好应用效果,热线平均接通率始终保持在80%以上,“场外专席”成为了名副其实的医保新型服务阵地。
三是以流程再造为牵引,加速服务升温。围绕“高频、民生、适合热线办”的原则,全面梳理天津医保业务办理手续、各渠道就医信息展示情况、病种影响范围等内容,依据医保经办政务服务事项业务规范,借鉴医保业务办理流程,结合热线应用场景确定话务服务规程,在保障好群众信息安全和隐私的基础上,对各项业务逐一定制操作流程及规范,保证为百姓提供更便捷、更安全、更有温度的医保热线服务。
下一步,天津12393医疗保障服务热线将坚持创新智慧服务模式和提升传统服务相结合,持续全面推进医保经办服务体系建设,真正让医保服务从智能化“指尖”温暖到群众“心尖”,真正让老百姓深切感受到天津医保有“医”可靠。
原文链接:http://ylbz.tj.gov.cn/xwzx/gqybdt021/202211/t20221123_6040741.html
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